所有権解除についてownership
①ご本人様からの依頼
1.所有権解除書類発行依頼書
・当書類は必ず車検証の使用者の方が自署にて記入願います。
2.車検証の使用者の印鑑証明
・本人確認のために必ず添付頂きます(発行から3か月以内)。
3.自動車検査証(車検証)のコピー (鮮明に見えるもの)
・FAX受領時等不鮮明なものは受付できません。
・記録事項の車検証については、最新の自動車検査証記録事項を提出願います。
自動車検査証記録事項はA4縦の書類になります(見本はこちら)。
②法人様からの依頼
1.所有権解除書類発行依頼書
・ご署名欄に会社の横判・実印にて捺印して頂き、ご担当者欄に今回依頼されたご担当者様の自署にて署名を頂きます。
2.車検証の使用者の印鑑証明
・本人確認のために必ず添付頂きます(発行から3か月以内)。
3.自動車検査証(車検証)のコピー (鮮明に見えるもの)
・FAX受領時等不鮮明なものは受付できません。
・記録事項の車検証については、最新の自動車検査証記録事項を提出願います。
自動車検査証記録事項はA4縦の書類になります(見本はこちら)
③代理人様からの依頼の場合
・【①ご本人様からの依頼】にある1~3の書類に加え、委任状を取り付けて頂きます。
委任状は必ず車検証の使用者の方から自署・印鑑証明の印鑑での捺印をお願い致します。
・送付先が代理人様への郵送となる為、郵送先が分かるものを添付願います。
例)名刺 運転免許証コピー等
1.車検証の住所と現住所に相違がある場合
・個人の場合は、住民票か戸籍の附票のコピー(発行から3か月以内)
・法人の場合は、登記簿謄本のコピー(発行から3か月以内)
*車検証の住所と現住所が繋がる資料を用意願います。
2.車検証の使用者名が現在と異なる場合
例)結婚して姓が変わった・合併して会社名が変更になった場合など。
・個人の場合は、戸籍の全部事項証明書等のコピー
・法人の場合は、登記簿謄本コピー
*法人の場合、登記簿謄本に合併という欄があるか確認願います。
3.本人が死亡されていて、家族からの依頼の場合
・遺産分割協議書(代表相続人は印鑑証明の印鑑・そのほかの方は認印でも可)
・代表相続人の印鑑証明(発行から3か月以内)
・車検証の使用者と、ご依頼者の関係が分かる書類 原戸籍謄本等(発行から3か月以内)
譲渡に関わる書類は、原則として車検証の使用者様の住所へ郵送させて頂きます。
車検証の住所と現住所に相違がある場合、現住所へ郵送する為には、車検証の住所と現住所が繋がる住民票等をご提出いただく必要があります。
釧路トヨタ自動車株式会社 本社営業所
〒084-0906
北海道釧路市鳥取大通6丁目4番3号
TEL 0154-51-3161
FAX 0154-52-4608
釧路トヨタ自動車株式会社 帯広営業本部
〒080-2459
北海道帯広市西19条北1丁目6-9
TEL 0155-33-4171
FAX 0155-58-5984
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